學習歷程自述怎麼寫?吸睛的撰寫技巧大公開!(ft. 大魚)

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這個月如火如荼舉行的「 寒假彎道超車計畫 」系列活動圓滿的結束了!錯過這次系列活動的同學們也不用擔心,持續關注拉課IG(@ eport_lucker)就可以在第一時間關注到我們的活動消息。

本篇就讓筆者帶你一起回顧拉課與大魚(@ studiii_yuuu)合作的「 學習歷程自述撰寫技巧 」講座吧!這次的講者大魚,運用了許多淺顯易懂的舉例加上精美的簡報,傳授了她當時在準備學習歷程自述的心法,仔細看完一定滿滿收穫喔!

所以,要幹嘛? – 學習歷程自述是什麼

學習歷程自述是對於要走個人申請管道的高三生來說,在準備升學資料時最常聽到的一個關鍵詞。

所以,學習歷程自述到底是什麼?裡面需要涵蓋什麼內容呢?

大學端想看什麼?

大魚在講座一開始,先用「 大學端的要求 」帶領大家一起來了解學習歷程自述所要涵蓋的基本架構。

透過審查資料準備指引,可以看出關於審查資料,八成學校會看以下五點:

  • 修課紀錄
  • 課程學習成果
  • 多元表現
  • 多元表現綜整心得
  • 學習歷程自述

其中,學習歷程自述,其實就是將你三年所累積下來的「 課程學習成果+多元表現 」統整成像目錄與重點摘要的呈現方式,再加上高中三年的學習歷程反思、科系就讀動機、未來規劃等等大學端所要求的項目,讓教授能夠藉由這份檔案一目了然,快速了解你這個人。

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大魚在更進一步的說明中提到:「 學校到底要什麼? 」。她列出了六點可供參考的撰寫方向,可以從中看出,學校教授所想要看到的其實就是「 你這個人,對於自己是否了解,是否有所規劃 」。像是在撰寫時,就可以提到你自己的優劣勢、你遇到困難時你如何解決、你對於未來進入該學系後的學習規劃、畢業後職涯規劃等等,不難看出其實所有問題都是以「 你 」為中心去作出提問的。

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提早開始不吃虧:客製化的重要性

大魚在這個段落的最後,提出了一個很重要的觀念:「 切記,每間學校都要客製化! 」每一個人在個人申請時最多可以填六間學校,假如你一階過後,六間學校都通過,你就必須要製作六份學習歷程自述。

這時你千萬不能偷懶,只做一份學習歷程自述,就直接交到六個學校!

大魚提醒大家只要是寫在指引裡面的都要寫到,像是前面提到的五大審查資料。由於不同學校的相似科系其實都還是有自己的特色,所以每份學習歷程自述都必須「 客製化 」,你必須先上去你所要申請的學校科系網站,去看看他們的修課地圖、學系特色等等,針對該科系去客製化你的檔案。所以,越早開始準備越有優勢,你會比其他人有更多的時間去製作跟調整檔案!

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形象好關鍵,該如何呈現?

在這一個段落,大魚用了開放式問答的開頭與聽眾互動:「 你想好要怎麼自我介紹了嗎?」同時也引領大家去思考這一個段落的主題 —「 自我介紹與形象塑造 」。

我要用蜥蜴比喻我

大魚提到在準備二階面試時,你最好要先分別想好「 一分鐘、三分鐘、五分鐘 」版本的「 中、英文 」自我介紹(也就是六種組合)。接著,她以自己具有特色的自我介紹來告訴大家要如何利用自我介紹來抓住教授眼球,並且在眾多學生中脫穎而出。

首先,大魚以「 蜥蜴 」來比喻自己,她運用蜥蜴的三個特點來切合到自身的特色,像是蜥蜴的體溫會隨外界的變化,就如同她會隨科技的進步創新;又或者是蜥蜴會不斷成長蛻皮,就如同她會不斷跳脫舒適圈。這種種的比喻都能夠讓第一次聽到的人感到耳目一新,大魚藉由自身例子告訴大家,如果你能夠找到屬於自己的自我介紹方式,就能夠表現出你不同於他人之處,也能使大家印象深刻。

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形象三要素

接著,大魚介紹了「 形象三要素 」的概念,分別是:「 正式的照片 + 一致的個人特質 + 乾淨的服裝 」。在準備升學資料與面試時,個人的特質其實可以利用許多不同的方式去多方面展現,像是透過學習歷程自述去做書面的展示、透過面試自我介紹去做生動的展示,或是透過自己的氣場、行為舉止等去展現。最終,透過不同面向與方式的結合,你可以將自己的個人特質寫成一篇屬於你自己的小故事。

傳達個人特質=你的故事

大魚在這個段落的最後提到:「 用特別的東西,講你的故事!」就像是她利用蜥蜴來講自己故事,當你能夠將自己與特別的東西去做連結,你便能展現出自己的不同。這種自我介紹的方式,無論是在書審或是面試都適用,甚至也可以成為自傳撰寫的一種方式,其目的在於更好地展現自己,並且讓教授覺得你是一個「 很特別的同學 」。

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成長說與經驗談 – 真正的學習歷程展現

在這個段落大魚同樣運用了開放式的問題供聽眾做思考:「 你的優點與缺點是?」同時也帶出她接下來想介紹給各位的「 SWOT 分析法 」。SWOT 分析適用於分析自身優勢與劣勢,以及身處競爭對手下所面臨的機會與威脅,大魚透過舉例來帶領大家更了解 SWOT 分析的實際運用方式。(可參照下圖)

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善用 SWOT 分析

她在這裡提到一個很重要的關鍵,大魚曾經去詢問過大學教授,很多想申請商管學院的學生都想做 SWOT 分析,但教授其實真正想看的是什麼?答案是:「 你如何結合外部與內部環境,打造你的成長策略!」。也就是說不管使用何種展現方式,只要能夠清楚展現出屬於你自己的成長策略,便是教授希望能看到的東西。

在這裡大魚透過 SWOT 分析中 S、W、O、T 的四種組合,展現出成長策略的第一步 — 給具體方向的重要性。你可以運用這種「 透過 xxx 的方式,培養 / 展現 xxx 的能力 」的描述方式,具體告訴教授,你是如何規劃你的成長?如何運用自己的優勢?如何化劣勢為優勢?

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除此之外,你可以更具體地寫出你為了要培養 / 展現某種能力,你所制定的方案後是規劃是什麼?例如:你要透過去公司實習,藉此累積自己的實務經驗。但是在這裡大魚提到:「 你所提出的各種規劃,必須是具體的,而不是畫大餅!」你在寫各種方案時,你必須去思考它的可執行性、時間上的排程是否合理,有方向跟想法是好事,但是不見得每件事都要做!更好的規劃自己的時間,你才能展現出你對於大學四年各方面安排的條理性。

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將自己跟想要申請的科系做連結

大魚在這個段落透過自身的例子,來描述她是如何將自己的實際經驗與行銷系做結合的。首先,大魚提到她當初在申請行銷系時,對於「 行銷 」的幾個定義不是很能理解,這些定義雖然都看得懂,但是想要用時卻又怕用錯。該怎麼辦?這時,大魚就想到應該在自己身上找可能與行銷系相關的個人經歷。她以「 賣徽章 」這個經驗舉例,她因為自媒體 + 流行趨勢而想要賣徽章,在這之中她培養了 xxx 能力和興趣,但是途中遇到瓶頸,因此讓她更有動力想要去了解 xxx 東西,因此想進入行銷系就讀。同時她也提到,因為行銷系有xxx 課他想要上,系上有 xxx 資源可以運用,因此想要進入該系。

可以很明顯地從上述內容看出,大魚利用「 賣徽章 」這個經驗作為橋樑,將自己與行銷系做了完美的連結,並且將自己所有能力與該科系做扣合,展現出了她想就讀該系的強烈動機。

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社團經驗:軟實力的展現

許多人會不知道如何將社團經驗撰寫成學習歷程,甚至會覺得如果我不是幹部,是不是就無法寫成學習歷程?

大魚在這裡將社團經驗分為兩種,分別是「 社團幹部經驗 」以及「 社員參與經驗 」,並且提供撰寫方向給大家做參考。假如你是社團中的幹部,你就可以著重在寫你協助辦過的活動、你是如何領導其他人的、你如何平衡你課業與社團活動準備等等;假如你是社員,你就可以寫你參與這個社團後你學到什麼?你的成長是什麼?你在裡面培養了什麼特質,是與你的社團有關的?

綜合上述,大魚最後提醒大家,其實關於社團經驗,教授想看到的是「 你與人之間的交流,你的進退是什麼?」關於人際相處與社交相關的事情,是教授希望透過你的社團經驗所看到的,這也是你軟實力的展現!

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大魚勉勵的話:成績大爆炸怎麼辦?

在講座的尾聲,大魚用了自身的經驗來勉勵學測可能不如理想的同學,她是如何透過一次次跌倒再爬起來,不斷地進步、永遠相信自己,最後取得理想的結果。

學測到升大學的一波三折

大魚在學測英文這科考完時,她就知道自己考爆了,她當下覺得自己要沒有大學了……。後來,大魚從這件事中走出來,開始翻翻審查資料,看看有哪些學校她可以報名,最後,她一階上了四間學校。

大魚開始努力準備她的備審資料,每一份她都很細心地去做,每一間學校她都做出不一樣的特色簡歷。在二階面試時,有的教授對她的「 蜥蜴自我介紹 」感到很滿意、有的教授對她的面試流暢度感到很滿意。其中讓她印象深刻的是,有一個國貿系的教授聽完她的英文自我介紹時,問她為什麼英文這麼好,她充滿自信的回答:「 因為,我很喜歡英文!」在當下,大魚深深覺得,原來「 真正喜歡一個東西,是無法騙人的 」。

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儘管在個人申請的整個過程中她經歷了許多波折,但是大魚很頑強,她沒有放棄,最後如願以償,上了他的理想科系。在聽完她的故事後,你會發現她走的路是崎嶇的,但是大魚卻不是以自暴自棄的方式去面對,反而她認為:「 我改變不了地形,但我永遠都記得我在哪裡跌倒 」,她便從跌倒的地方爬起來再繼續努力。

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相信自己走在對的路上

最後,大魚用以下幾句話鼓勵在學測路上可能走的不是很順的同學:

上不了岸,就去不了想去的地方嗎?你或許會開始疑惑:「 努力到底值不值得?」

我可以跟你說,有很多方式可以去到你想去的地方。

只要你願意,只要你努力。

努力,永遠是雖遲但到!

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