文/芋泥
高二的同學們近期都已經接下社團幹部的重擔了吧!你還在為了尋找社團成發場地苦惱嗎?不知道什麼樣子的場地才適合嗎?外面的場地租金好貴,我還有什麼其他的選擇嗎?別擔心!在這篇文章中,筆者會跟你分享當初在找場地時考慮的幾大重點,以及北部常見的場地名單。
選場地時必考慮的四大要點
在選擇場地時,不僅要符合社團成果的發表性質,還要注意交通便利性、場地的基本資訊、設備齊全度、使用規範與租金等。接下來,就讓我們一起看看選擇場地時的必知要素吧!
交通便利性
成發場地的選址,首要考慮的就是交通的便利性。像是附近有無公車、捷運站,這些因素都會是親友團選擇來觀賞與否的重要準則之一,挑選交通方便的場地會有助於增加觀眾人數。
場地基本資訊
場地的容納觀眾數、舞台後台大小等因素,都可以依照各社團成發規模去做選擇,可以提前調查社員的親友團人數、友社來參與的人數等,去評估需要租借可容納多少人的場地,避免出現台下沒坐滿或是人多到坐不下的情況。此外,不同社團需要的表演舞台大小不盡相同,也可以提前測量好範圍已達需求。
設備
對於需要特效光、聚光燈等等特殊效果的社團,需要特別注意,提前確認場地是否本身含有這些設備,若是找到設備齊全的場地,可以省下一筆不小的 PA(音響設備)費用喔!
使用時間規範、優惠方案
成發所需的花費金額通常數字龐大,對於高中社團來說是不小的開支,因此建議大家在成發準備時,務必詳細閱讀簡章、租借規範等,以避免花冤枉錢。
除了正式表演時間外,通常也會需要彩排及場復的時間。然而各個場地規定不一,像是有些能取得半價優惠,有些甚至能免費使用,許多公家機關場地,也都能透過學校方申請獲得優惠。因此,在尋找場地的過程中建議貨比三家,省錢的好機會千萬不能錯過!
北部口袋場地名單:戲劇、大傳、熱舞篇
接下來筆者將整理出幾個常用於舉辦社團成發的場地,並附上一些我高中時大傳社舉辦成發的經歷及小建議,供大家參考!
民生社區活動中心 4 樓集會堂
- 場館可容納人數:688 人
- 費用:每時段 10000 元
- 優惠:民生社區居民改為每時段 8000 元
筆者高二時社團就是在這裡舉辦成發演出,但由於場地相當熱門,需要很早到甚至夜排。
國立臺灣科學教育館國際會議廳
- 場館可容納人數:315 人
- 費用:每時段 19000 元
筆者高一時成發是在這裡表演,場地可容納的觀眾數量適中,且後台空間相當大,但是相對的,費用上對社團來說可能負擔較重、離捷運站有一段距離。
此外,這個場地近期在整修不對外開放,若日後有納入考量,建議你可以多留意官網即時資訊。
中影八德大樓演講廳
- 場館可容納人數:525 人
- 費用:每時段 25000~35000 元,每場酌收清潔費 1500 元
因為場地費較貴,筆者的社團當初並沒有將這裡納入考量,不過從官網上呈現的圖片可以感覺到設備、環境相對舒適與齊全,因此還是推薦給有預算的你們!
北部口袋場地名單:吉他、熱音篇
除了介紹適合戲劇、大傳、熱舞成發所使用的舞台,筆者也蒐集了一些音樂性社團適合作為成發表演的場地。
公館 Pipe Live Music
- 場館可容納人數:站位約可容納 200~300 人,沙發區約可坐 15~30 人
- 費用(學生優惠):每時段 3500~5300 元,每場酌收清潔費 1500 元
- 額外優惠:自備 PA (音響設備),享 3000 元優惠
典空間
- 場館坪數:100 坪(含接待大廳、主會場、貴賓休息室)
- 費用:每時段 6000~24000 元
台北流行音樂中心 Live House D
- 場館可容納人數:約 200 人
- 費用:每小時 2500~4000 元
- 優惠:學校、學生、學生社團,於申請租用時檢附相關證明文件,本中心審核同意後,場地使用費以五折計收
北部口袋場地名單:共同篇
因為社團類型的不同,所需的場地也會不同,但筆者還是整理出了以下兩個場地,是各類型社團皆可以考慮的。
各校禮堂
第一個推薦的便是校內的場地!不僅想來參與的同學們交通相對便利,平時在練習及彩排時也更加方便。此外,通常校內的場地費用也會有些微減免,可以與校內負責老師加以確認。
Y17 台北市青少年發展處 3 樓臺北演藝廳
- 場館可容納人數:約 410 人
- 費用:每時段 20000 元
- 優惠(公益檔期):周一至周五上、下午時段(不含寒暑假期間及例假日),每一機關學校以每周借用 3 個時段、每月合計不超過 10 個時段為上限。其餘時段(夜間、寒暑假期間及例假日),每一機關學校以每月借用 1 次(每次至多使用 2 個時段)為限。
Y17 台北市青少年發展處 6 樓國際會議廳
- 場館可容納人數:約 296 人
- 費用:每時段 20000 元
- 優惠(公益檔期):周一至周五上、下午時段(不含寒暑假期間及例假日),每一機關學校以每周借用3個時段、每月合計不超過10個時段為上限。其餘時段(夜間、寒暑假期間及例假日),每一機關學校以每月借用1次(每次至多使用2個時段)為限。
筆者當時的社團其實有想要租借青發處的場地,可惜它開放的申請時間比較晚,若是沒搶到,其他考慮的場地也沒借到,就無法舉辦成發了。因此,如果想要借這個場地,筆者建議可以先設定預備方案以防萬一。
結語
準備成發的道路上相當漫長,場地問題只是第一關難題而已!希望以上的資訊有幫助到正在被如何選場地而困擾的你,也建議你,可以將所有納入考慮的場地資訊整理成一個 Excel 檔案,會更加清楚呦!
筆者身為成發準備的過來人,想跟所有正在為成發辛勤奔波的你說:「儘管很累,但不要忘記還有一群夥伴正陪著你」,希望你能堅持住,並且享受這個過程,為高中社團生活劃下最美麗的一筆!