本篇文章為【第一屆Luckerly徵文比賽】獲得銀獎的優秀作品。

Yvonne
高中時曾在學生會擔任公關,負責協調活動、溝通廠商與聯絡各社團,希望把這些真實又帶點溫度的經驗分享給更多人。
在高中生活裡,最令我難以忘懷的一課,沒有課本,也沒有標準答案,只是一群人跌跌撞撞地前進,在錯誤中摸索,在摸索中悄悄成長。
學期初,朋友拉著我一起去參加學生會幹部面試。
我原本只是抱著「試試看」的心情去面試,卻意外地被選上。我一直知道自己不是外向的人,又喜歡把事情安排得有條不紊,因此第一志願填的是活動部。不過進了學生會後我被分派到完全沒想過的公關部。然而也正是這個意料之外的安排,替我的高中時光開啟了一段奇幻旅程。
它讓我的生活多了許多回憶,也讓我在看不見的地方,學會了許多課本之外的事。
11、12 月正是我們最忙的時候,既要舉辦校園演唱會又要協辦聖誕傳情卡片的活動,同時校慶園遊會的歌唱比賽及發行校慶紀念品都在這兩個月一起進行。由於我是公關,聯絡廠商及表演的社團都是我負責。印象最深刻的就是校園演唱會,大家都希望自己喜歡的歌手來學校表演,但如何在有限的預算裡盡量滿足同學的期待,就成了最大的難題。
在活動開始之前,其實更辛苦的是前期的無數次討論。因為團隊有 11 個人,每個人對活動的想法都不太一樣,有的人主張把大部分預算放在邀請藝人,希望打造吸睛的演出陣容來吸引同學;但也有人認為,比起明星,設備品質更能影響整個活動的體驗,音響、燈光甚至舞台結構都不能省。不同的立場讓討論常常陷入僵局,而我們也不斷的調整方向,盡力找到一個能兼顧多方期待的折衷點。也正是在這些爭論與磨合裡,我第一次真正感受到公關這個角色,並不是對外而已,更多時候是在與團隊內部建立共識。
為了達到平衡,我和團隊幾乎每天都在跟廠商來回確認細節,那陣子在學校討論到晚上8點是家常便飯,回家後我還是得繼續與受邀的表演社團協調所有演出內容,從曲目、交通時間、音控需求到彩排時間的安排,害怕任何一點疏忽都會讓整個活動出現差錯。
然而,計畫永遠趕不上變化,即便我們事前規劃得再完善,也免不了突發狀況。記得活動當天,我收到音響及燈光設備公司的訊息,說他們的車子出了點狀況,可能會晚點到。當下我有點慌張,因為硬體進場延誤,後續的彩排也勢必要跟著延誤。情況緊急,我和團隊立刻討論,決定先把能自己動手完成的工作抓出來做,協助擺放設備、整理器材,盡可能替硬體公司縮短架設時間。雖然手忙腳亂,但看著場地慢慢恢復秩序,忐忑的心情終於得到一點緩解。
正當我們以為一切順利時,第二個狀況就接踵而來,因為我們申請的冷氣開啟時間僅限活動期間,並未包括彩排,導致硬體公司的工作人員在悶熱的活動中心內安裝音響及燈光時情緒變得焦躁。這時,協辦此次活動的廠商帶我一起到飲料店買了幾杯飲料,回來後一邊分給工作人員,一邊安撫大家的情緒,讓大家能更專注地完成後續的活動。他告訴我:「在活動中,除了規劃與執行,關心與照顧協辦者的心情,也是讓活動可以順利進行的重要一環。」雖然發生了一些插曲,不過正是因為有這樣的事情發生才讓我學到了一些人情世故。
回過頭看,那些手忙腳亂的片刻、那些被壓力推著往前跑的日子,其實都在悄悄鍛鍊一個更成熟的自己。這堂沒有教科書、沒有課綱的「課」,卻教會我承擔、協調,也教會我如何站在他人的立場上思考、善待每一個一起努力的人。多年後,我可能會忘記演唱會的歌單,也記不清楚場地佈置的細節,但在混亂中學會負責、在壓力裡學會溝通的記憶,卻會一直跟著我。原來這就是成長,在措手不及的時候,被環境推了一把, 雖說我當初進入公關部是意外,但現在回頭看,那個意外其實成就了值得珍惜的一段風景,也是課堂之外最讓我難忘的一堂課。
【第一屆Luckerly徵文比賽】評審短評:
這篇作品以真摯筆觸勾勒出「意外」帶來的成長。作者將學生會的經歷比喻為一堂課,生動描繪從預算分配、團隊磨合到突發應變的歷程。文中不僅展現活動籌辦的艱辛,更深刻捕捉人際協調的智慧——從內部爭論到安撫合作夥伴,每一處細節都體現「公關」的本質是對人的理解與關懷。 文章結構清晰,以時間軸推進,透過具體事例層層堆疊感悟,讓「在錯誤中摸索」的主題鮮明而立體。最動人之處在於,作者不僅記錄事件,更細膩提煉出超越技巧的處世哲學:成長往往始於計畫之外的轉彎,而真正的學習,發生在課本無法記載的混亂與溫柔之中。