網路上好多電子手帳、Notion 計畫模板,但好像有點複雜又不太適合我怎麼辦?新的一年,跟著筆者一起做讀書計畫吧!筆者這次設計了一個直觀好用的 Notion 計畫表,讓你就算是第一次使用 Notion 也可以輕易上手,想在下學期搖身變成時間管理大師就從現在開始!(文末附上免費 Notion 模板可供自用)
Notion 模板介面導覽
點進去模板連結之後會來到整個模板的主畫面,在主畫面可以看到幾個子頁面、學校行事曆以及每日課表的欄位,接下來一項一項做介紹。
先從畫面的左半邊開始導覽,左上角的音樂播放器是筆者收集的讀書歌單,可以直接在 Notion 頁面播放,也可以點進連結跳到 Spotify 播放,歌單裡面中、英、韓、日文歌都有,是筆者認為適合讀書時聽的歌,希望歌單內也有你喜歡的歌。
下面是各月份的計畫表,點進去後可以打上自己的月計畫以及每週、每天的代辦事項,在下面的段落會有更詳細的使用導覽,所以一定要看到最後!
接下來是左下及最底下的頁面導覽,右邊的 3 個子頁面,分別可以紀錄自己的年度目標、閱讀紀錄以及學習歷程紀錄,而最下面的表格可以按照自己的課表填入。
最後是右邊的欄位,可以將學校的行事曆填入,將游標移到個日期的框框會出現「+」號,點選之後就可以填入行事曆了,方便大家記得查看學校的活動。
Notion 模板各功能的使用方法
主畫面導覽完後,可以發現這個模板當中有許多子頁面跟一些功能,接下來筆者會跟你介紹各個子頁面的用法以及可以自行調整的地方,也會教你使用裡面的一些小工具。
每日課表
頁面最下方的每日課表功能,可以讓你填入你每天要上的課,如果禮拜一你要看今天的課表,點選表格左上角的「星期」並勾選「禮拜一」你就可以瀏覽禮拜一的課表了。
每日課表的功能在各月份的計畫表裡面也有,你只要在主畫面更動每日課表的欄位,其他頁面的每日課表就會自動改變,不需要一直重複操作很多次!
各月份計畫表
前一部份的主畫面導覽中,可以看到左邊有各月份計畫表的子頁面,點進每一個月份的子頁面後可以看到各月份頁面中包含每日課表、週計畫以及月計畫。
首先介紹左邊的週計畫頁面,點進去之後會看到頁面最上方有「開心指數」的欄位,可以依照自己的心情評分 1~10 分,填上數字後會出現百分比長條圖。
左邊的照片可以更改成自己當週最喜歡的照片,更改完成後就會變成當週計畫的封面顯示在剛剛月份頁面的週計畫欄位,照片下方可以寫上鼓勵自己的句子。
在灰色長條框那裡可以填上日期,下面可以顯上每日的代辦事項,完成後可以打勾。
接下來看到週計畫頁面的下半部,可以看到一樣有每日課表,再來就是週計畫覆盤的部分,如果你也常常做了計畫沒有達成、或是覺得計畫跟實際執行不一樣時,你就可以善用這個覆盤的部分去檢視自己的計畫是不是有什麼可以改進的地方,進而去想想為什麼會無法執行計畫。
再來我們回到月份頁面,可以看到右邊有一個月計畫的欄位,一樣把游標放到日期框框後會出現「+」號,就可以新增你的計畫了,新增頁面上可以選時間,如果這個事件會持續一段時間,記得打開「End date」就可以選擇開始的日期以及結束的日期。
你也可以幫你的月計畫選標籤,選了之後就會出現在一開始月計畫的月曆上,如果筆者一開始設定的標籤沒有你想要的,你可以在直接在上面打字新增類別。
如果你想要為這個月計畫寫一些紀錄的話,可以點「everything I want to record…」就會跑出紀錄的頁面了。
最後在月份頁面的右下角會有每個月的 Luckerly 推薦閱讀,在一個月過去的時候,可以看看部落格上的相關主題文章,幫這一個月做一個收尾。
年度目標
回到主畫面,可以看到左下有「年度目標」的子頁面,點進去之後可以看到一個表格,裡面可以寫上你的目標、目標的類別、預計達成的月份以及如何達成,筆者認為如何達成事做計畫最需要考慮的部分,如果只有空想目標卻沒有去思考自己要如何達成的話,就會發生每年新年都在許一樣的新年新希望卻都沒有達成,所以達成方法是很重要的!
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閱讀紀錄清單
現在考題的題目長度越來越長,也越來越多閱讀題組,所以平常養成閱讀的習慣也是很重要的,因此筆者增加了閱讀清單的子頁面讓大家紀錄自己閱讀的書籍,平常紀錄自己看的書,等要寫閱讀心得的時候也不用臨時看一本新的書(笑)。
清單內可以填上書名、類型、目前閱讀進度、評分、作者以及完成時間,打上書名後,利用游標點擊一下打上的書名就可以開啟一個子頁面,紀錄上自己的心得或是名言佳句都是不錯的選擇!
學習歷程檔案櫃
每次想到要做學習歷程但都忘記之前做了什麼?想找不到學習歷程的檔案都找不到?筆者幫大家設計了一個學習歷程檔案櫃的子頁面啦!
在表格中可以打上學期、歷程名稱、類別、完成狀態、百字簡述,甚至可以把 pdf 檔直接放入表格中,而檔案類別筆者也幫你按照系統上的名稱全部輸入進去模板中了,你只需要點選即可,簡單幾步讓你的檔案收納更有條理,再也不怕系統突然死掉全部檔案都不見。
如果想要紀錄課堂或者活動做了什麼,一樣打上名稱後按一下你打的名稱就會產生一個子頁面,你就可以隨時紀錄你的活動經歷了。
Bonus:Notion 模板領取方法
⭐️ Notion 模板連結:Homepage 2024 (Luckerly ver.)
進入連結後點選右上角的「Duplicate」就可以將模板加入自己的 Notion 頁面了~
大家可以自由領取作為自用,但請不要作為商業用途!
結語
新的一年的到來,也意味這新學期即將開始,就讓筆者的 Notion 模板陪伴你度過新的一年吧,新學期讓你變身時間管理大師!
模板主要有以下功能:
- 讀書歌單增添讀書氛圍
- 學校行事曆在 Notion 上也能清楚瀏覽
- 週計畫讓你妥善規劃每日代辦事項
- 覆盤週計畫讓計畫不只是計畫
- 學習歷程檔案櫃讓你不會再找不到檔案
祝 Luckerly 的讀者們新年快樂,新的一年也要持續成為理想中的自己~