還是覺得學校舉辦的講座不適合自己或是沒辦法探索到某個領域嗎？那為什麼不考慮自己舉辦一場適合自己的講座呢？現在學校資源豐富也有許多預算案可以提供給學生提案使用，這篇文章主要想給有心想自己企劃講座內容的朋友使用，透過小編自己的經驗以及一些需要注意的事項，讓大家在5分鐘內從計畫到動線，全部一次了解。
前情提要（小編自我介紹）
小編本身在高二的時候因為一些契機，突然腦中冒出一個想法：「我可以不只是以參加者的身分參加活動嗎？我也可以在台上發光發熱嗎？」因為突然的這個想法，讓我開啟了企劃課程講座的這條旅程。
我可以不只是參加者，更是一個發起者。
過程中因為以前已經寫過數份企劃書、協辦過數場活動，所以對於整場講座的核心概念及流程都有一定的想法，在提案的部分很快的就得到學校的認可及經費補助，剩下的就是詳列活動細項以及實際舉辦活動了。
中間遇到許多不可控因素的挫折，例如疫情三級緊戒、人數及場次問題、講師時間協調問題⋯⋯。不過最後都有成功克服這些問題，活動成效反應也都還不錯，蠻多校內老師來跟小編說他們的學生參加後都跟很開心的跟老師們分享課程內容。
所以小編才會想藉著這個機會和大家分享一些小編舉辦活動的經驗以及一些可以注意的事項，希望可以幫助到大家！
確定課程活動的核心
不管是企劃講座還是各式活動，第一個最重要的事情絕對是確定這場活動的核心，一場活動的成與敗與當初立下的活動核心息息相關，如果當初草草立下一個不確實的核心，很容易後來在發想細項以及實際舉辦時背離初心，而降低了活動的成效。
課程活動細項
確定報名方式
如果欲企劃的課程類型是需要講義或是材料的，都是需要提前知道人數統計，並且可能會有限制人數的，那大家需要先想的是，如果報名人數不夠開辦要怎麼因應？或是如果報名人數超過太多要維持原本的錄取人數，還是加開場次？又或者是要篩選的話要怎麼篩選？用參加動機篩選還是單純抽籤等等的因應措施都需要先想好，並且寫在企劃書的細項中，往後發生這些問題可以依照原先設想的解決方式處理，才不會被其他人說話黑箱作業什麼的。
⚠️預先設想好每個情況的處理方式，可以避免往後糾紛。
講師聯絡
只要學校同意這個活動後，第一件需要做的事情就是聯絡講師並敲定確定的活動時間，在這之前可以先跟學校拿下一學期的行事曆或是該學期的行事曆，確定學校什麼時候是沒有事情的（可能像月考前或是週六返校等等），列出幾個時間點給講師選擇，通常講師的行程也都很滿，所以絕對要在一、兩個月前就先預約好，同時也需要先跟學校說好講師的鐘點費學校可以願意負擔多少？一個小時800？1000？再跟講師說明鐘點費的計算以及金額的給予（錢的事情真的很敏感，不要等到最後再提，否則講師如果嫌棄金額太少不願意接這個活動，就白浪費雙方的時間了）。
⚠️聯絡講師前先確認學校經費補助是否足夠講師的鐘點費，並把鐘點費、時間跟講師確認。
課程收費
撰寫企劃書時通常也都會要求預先計算花費的部分，假設活動預設最高參加人數是40人，則花費的部分就會以40人來計算。包含講師終點費、講義費、材料費、保險費、便當費等等，看活動的性質以及需求和時間決定，那通常我會實際去看商品價格或是上PC home 等等上面就都有商品的計價。簡單來說全部預期支出扣掉學校願意負擔的經費，再除以總人數就是每一個人參與活動的成本金額。
不過通常我們舉辦這個活動主要目的不會是在斂財（也建議不要），所以假設計算出來一個人是95，那為了好收取參加費會收費100元，剩餘金額再全數捐出並公開捐款證明。
⚠️公正收費，收支狀況透明。
⚠️不以斂財為目的！
活動時間及地點
與講師確定好時間後，可以利用活動的性質、需要的器材（包括硬體設備和軟體設備）、活動人數去挑選合適的場地。例如我們是需要桌子實際操作，以及需要投影機播放ppt，那我可能會希望選擇視聽教室或是一般的教室等等。如果需要特殊的教室（如實驗室、視聽教室、智能教室等等的，通常都會需要事先預約，所以也都是需要提前協調的）
需要特別注意的是，場地不可以過大或過小，太大會造成講師用麥克風講話有回音、太小學員們不好活動也不方便。
⚠️場地大小及選擇類型適宜、選擇參與率較高的時間點。
活動經費補助申請
在提案時，可以先詢問學校是否有經費可以提供，並提供詳細的活動規劃（包含目的、辦理方式、活動效益等等），若學校是願意提供經費補助的話，整場活動學員的負擔會小很多，如果學校沒有這筆預算案可以提供，那可能要減少花費或是另尋贊助廠商（不過還是建議都先從學校教務處詢問）。
除了講師經費，當初教務主任也有詢問是否需要提供午餐便當給工作人員以及講師，所以學校單位也是可以幫忙準備茶水的，這點大家可以注意一下。
⚠️學校可以提供講師及工作人員茶水費用，可以向學校詢問清楚。
活動回饋
活動成功辦完後，請學員們不要急著離開，留下來填個活動回饋單（可以是線上表單也可以實體回饋單），有助於活動後的檢討會議，很多時候只要參與者才會發現活動的問題，工作人員都不會發覺，那如果一直不知道，活動也就永遠不會進步。
而且有了這個活動回饋，可以呈現在自己的經歷中增加說服力，例如你在自傳中說：「我辦過一場活動，大家都很滿意」或者你說：「我辦過一場活動，達到98%的滿意度。」哪一個比較有說服力呢？答案應該很清楚吧！所以不要小看活動回饋的重要性了！
⚠️活動後的回饋單很重要，有助於檢討會的進行與確實檢討。
經典問題Q&A
疫情關係要取消活動嗎？
一般來說，辛辛苦苦企劃的活動被疫情影響而無法舉辦，一定很讓人無奈，那小編這邊有幾個解決方案可以給大家參考看看。
- 延期：通常這個不會是延期短期的幾天，小編的活動延期了快一年才又重新辦理。
- 線上：如果沒有實際操作的問題，會非常推薦大家使用這個方式，不僅可以呈現準備多時的成果，也可以沒有退費等等的麻煩後續處理。
報名人數太多/太少怎麼辦？
太多的話恭喜你，代表你的這個課程活動很受歡迎，只需要想好要怎麼篩選人數還是要增加場次，小編自己兩個方法都試過，自己覺得篩選人數會比較簡單，因為加開場次等於要重新調查或是報名人數能不能像上一場一樣多等等的問題，手續又變得更麻煩。
人數太少，小編會建議大家先回去審視自己活動的宣傳方式，是不是大家都知道有這個活動，還是其實沒幾個人知道這個活動，如果只是因為宣傳問題，那就加強這個部分就好，假設活動宣傳也很踏實，那可能是活動的類型不屬於大眾有興趣的，則需要一些手法增加活動的參與率，例如抽獎或是利用一些參加的活動效益去說服他們來參加，可能像是可以寫學習歷程或是會頒發參加證書等等的誘因。