模擬聯合國（Model United Nations, MUN）是一場模擬國際外交與多邊會議的學習活動，讓學生扮演各國代表，在特定議題中進行辯論、磋商與決議。雖然許多人初次參加模聯會感到興奮，但真正踏入會場後才發現——除了議題知識，更大的挑戰在於理解制度與角色分工。
一場順暢的模聯會議背後，依靠著不同角色協調運作：代表、主席、秘書處、臨時秘書處、觀察員等，每個角色都有不同的責任與互動規範。而了解這些角色的功能與溝通方式，是成為成熟代表的第一步。
筆者在本篇將帶你認識模聯的基礎角色與常用機制——從代表（Delegate）、主席（Chair）、秘書處（Secretariat）到便條（Note）制度。透過具體說明與細節解析，幫助你在任何模聯會中都能迅速上手、精準發言，成為真正懂規則的外交代表。
代表 Delegate／代表團 Delegation
在模擬聯合國中，代表（Delegate） 是最核心的角色。每位代表負責扮演一個國家、地區或特定組織的外交官，代表該單位在會議中發言、表決與參與決議草案的撰寫。若會議規模較大或屬於多國組織性質，則會由兩名以上代表組成代表團（Delegation），以便分工與支援。
職責與任務
- 立場理解：在會前，代表需研究該國的歷史背景、外交政策與對議題的立場，並撰寫「立場文件（Position Paper）」。
- 發言與談判：會中需以該國立場發言、提出修正案，並與其他國家協商合作。
- 撰寫文件：負責起草決議草案（Draft Resolution），並確保文件內容符合本國政策。
- 票決參與：在議程結束時，對決議草案進行投票表決。
情境舉例
假設你代表「德國」，議題為「能源安全與氣候合作」。你在會前已了解德國的減碳政策與歐盟能源策略，會中發言強調「公平轉型」與「跨國技術共享」，並與北歐國家形成合作陣線，共同提出決議草案。若你與同團夥伴參與同一委員會，可一人主導發言，一人負責撰稿與場內協調，讓團隊更具效率。
細節補充
- 在正式會議中，每位代表需以第三人稱自稱，如：「The delegate of Japan believes that…」
- 發言時不可表達個人意見，必須完全以國家立場出發。
- 若代表團由兩人組成，通常會有一人作為主要發言者（Main Delegate），另一人作為輔助代表（Co-delegate），負責撰稿、便條溝通與技術支援。
秘書處（General Secretariat）與臨時秘書處（Temporary Secretariat）
秘書處（General Secretariat） 是整場模聯的行政中樞，負責籌備、管理與協調整個會議的運作。它的任務包含制定會議主題、設計議程、招募主席團隊、聯絡代表，以及確保整體活動符合模聯章程與規範。
而在實際會議期間，為了協助現場流程與資料傳遞，主辦方通常會設置臨時秘書處（Temporary Secretariat），負責處理即時性事務，如便條傳遞、文件收集、技術支援與秩序維護。
職責與任務
秘書處（General Secretariat）
- 制定會議主題與架構。
- 聘任主席（Chair）與副主席（Co-chair），並培訓工作團隊。
- 監督各委員會運作與規則遵循。
- 負責對外公關、贊助與媒體聯絡。
臨時秘書處（Temporary Secretariat）：
- 處理代表的便條與文件傳遞。
- 協助主席統計點名與投票。
- 收取決議草案（Draft Resolution）與修正案（Amendment）。
- 維持場內秩序，協助技術或時間安排。
情境舉例
假設你正在參加一場以「氣候難民的國際合作」為主題的模聯會議。
- 秘書處：會前安排議程、確認所有國家的代表名單、訓練主席與臨時秘書團隊；會中則負責監督整體運作與處理突發狀況。
- 臨時秘書處：在會場內忙碌地傳遞便條、回收草案、協助主席登記發言順序。當代表想詢問「草案格式」或「投票程序」，他們就是第一線的求助窗口。
策略說明
- 建立良好互動：與臨時秘書保持禮貌與合作，可加速便條傳遞與文件確認。
- 掌握節奏：熟悉秘書處的流程，有助於你提前規劃草案提交與修改時機。
- 展現專業態度：秘書處是評估會議秩序與代表表現的重要觀察者，良好的禮節與態度會直接影響你的印象分數。
主席（Chair）
在模擬聯合國（MUN）中，主席（Chair） 是整個委員會的靈魂人物。
他們負責主持會議、維持秩序、引導議程，並確保所有代表都能在公平且有條理的程序下進行討論。主席通常由主辦方或秘書處挑選，具備豐富的模聯經驗與對議事規則的熟悉程度。
職責與任務
- 議程引導：宣布會議開場、說明議題、設定發言時間與順序。
- 程序管理：控制討論進度，包括正式辯論（Formal Debate）與非正式磋商（Caucus）。
- 秩序維護：若代表違反規則（如人身攻擊、超時發言），主席有權制止並給予警告。
- 文件審查：確認決議草案（Draft Resolution）與修正案（Amendment）格式正確後送交全體審議。
- 投票主持：統籌表決流程，宣布結果與後續程序。
情境舉例
假設你正在模擬「聯合國環境規劃署（UNEP）」的會議。
主席會先開場：「We will now begin the session on climate migration. The speaking time is set at one minute per delegate.」
接著依序請各國代表發言，若有代表申請動議（Motion），主席會詢問有無反對並進行表決。當場內混亂或討論偏離主題時，主席會適時介入：「Delegates, please come back to the floor. Let’s focus on the issue of climate displacement.」
策略說明
對代表而言，理解主席的角色與思考邏輯能幫助你更靈活應對會議情境：
- 保持尊重與專業：永遠以禮貌稱呼主席，如 “Thank you, Honorable Chair.”
- 觀察主席風格：不同主席有不同節奏，有些偏嚴謹、有些偏開放；熟悉其風格有助於調整你的發言策略。
- 善用程序規則：主席依議事規則行事，若你懂規則（如 Motion to Extend, Motion to Close Debate），便能更有效掌握議程主導權。
- 適度建立印象：清晰、有禮且守時的代表，會被主席視為「穩定且可信任」的角色，對後續得獎評分也有加分效果。
便條（Note）
在模擬聯合國中，「便條」（Note）是代表之間非正式溝通的主要工具。
由於在正式辯論階段代表不能隨意發言或走動，因此便條成為傳遞訊息、協調立場與組建聯盟的關鍵橋樑。便條通常由臨時秘書處（Temporary Secretariat）協助傳遞，以確保秩序與保密。
功能與種類
- 外交溝通：向其他代表表達合作意願、詢問立場、或邀請共同起草決議草案。
- 資訊交換：分享數據、政策細節或提供特定議題的參考資料。
- 策略運作：暗中聯絡支持者、試探對立方立場，或協調投票策略。
情境舉例
假設你是「法國代表」，在討論氣候融資議題時，想與「巴西代表」合作草案。你可寫下：
To: The Delegate of Brazil
From: The Delegate of France
Message: France would like to discuss the financing mechanism for renewable energy projects. Would Brazil be interested in co-drafting a clause on sustainable investment?
臨時秘書收到後，會將便條轉交給巴西代表。若巴西回覆同意，兩國便可在之後的非正式磋商階段進行實質合作。
策略說明
便條看似小事，但卻是模聯外交的核心技巧之一：
- 書寫語氣要中性而有禮：避免太強勢或情緒化的字眼。
- 控制數量與時機：過度頻繁傳遞可能被主席警告或視為干擾議程。
- 建立資訊網絡：主動使用便條與多國互動，可提早掌握場內動態。
- 搭配策略性用語：如「共同起草（co-draft）」、「考慮支持（consider supporting）」等字眼，能維持彈性與外交餘地。
結語
模擬聯合國的世界遠比外表看起來更豐富。除了議題與發言，整場會議的靈魂其實來自角色分工、制度設計與細節互動。懂得規則，才能真正發揮外交手腕；懂得各角色職能，才能掌握整個會場的脈動。
- 角色明確，合作為本：代表、主席、秘書處與臨時秘書處各司其職，維持整體秩序與效率。
- 溝通有形，外交無聲：便條雖小，卻是會場上最關鍵的「隱性外交工具」。
- 理解制度，轉化策略：從角色認識到議事規則，皆可成為策略布局的基礎。
模聯不只是比辯才的舞台，更是學習國際談判與多邊協作的縮影。當你了解每一個角色的運作邏輯與互動方式，會發現自己不僅是「在玩模聯」，而是在學習如何在現實世界中與不同文化、立場與利益的人共事。從基本知識出發，才有機會在外交的遊戲中，寫下屬於自己的精彩篇章。
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