簡報和報告能力不只在學校重要，未來升學面試、大學，甚至進入職場後都會大量運用！但又該如何製作重點清楚的簡報，而且流暢的表達讓人專心聽呢？這篇文章會帶你一起了解完整的報告製作過程，以及製作報告、口語表達的實用技巧！
開始做簡報前先做這兩件事！
知道報告主題後，先不要急著開始做簡報，可以先運用以下兩個方式，幫助你在做簡報前腦力激盪。
釐清主題和對象
第一步就是釐清報告主題的核心，這個報告的目的是什麼？要講給誰聽？報告時間有沒有限制？以上這些都是在做報告時非常重要的問題，會大大的影響到報告方向和深度，所以在做簡報前先考慮清楚，才能避免內容偏離主題，或是讓聽眾抓不到重點。
整理內容架構
確定報告的核心後，就可以來發想內容、查資料等，並把報告內容的架構列出來。這個階段可以運用心智圖或列點的方式，把你想分享的重點都列出來再做分類，到時候在做簡報時，就只需要將報告內容做成簡報，會輕鬆許多！
簡報怎麼做？
對報告內容有初步的發想後，就可以來將內容細節濃縮成重點呈現在簡報中。以下是四個製作簡報時，要注意的部分和小技巧：
- 句子濃縮成關鍵字：簡報的重點是在報告時，將重點寫出來當成輔助，除了讓講者記得自己要說什麼之外，也是讓聽眾可以順利吸收你想表達的重點。
- 善用圖片：除了用關鍵字呈現報告重點外，在分享實際案例、場景、對比差異、心得，以及希望帶入氛圍引起聽眾共鳴等情況，都很適合用照片來呈現。
- 善用圖表：在描述流程步驟、數據資料、時間變化、分類時，很容易會寫很多文字，這時候就可以運用圖表。像是「時間軸」就是筆者做簡報最常使用的圖表。
- 一頁一個核心重點：如果一個主題或概念有好幾個重點，可以把每個重點各拆成一頁，除了視覺上較好閱讀外，也能讓聽眾更專注和記得。
口語表達報告技巧
做完簡報後，就到了最後一步——訓練口語表達能力，以下筆者列了三點練習報告和報告時需要注意的小細節：
- 練習時邊計時：從高中開始的報告幾乎都會有時間限制，因此在正式報告前練習時一定要邊計時，也可以運用分圈這個功能，在每一個段落開始時分圈，就可以知道自己在每個段落的時間控制狀況。
- 不照念簡報：口頭報告最重要的就是不要把簡報當講稿，這和製作簡報時要將「句子濃縮成關鍵字」是同樣的概念，講者要習慣將簡報當成筆記，簡報中的關鍵字是在提醒你要分享的內容，報告時就是要將簡報上看不到的細節描述出來。
- 眼神交流：報告時不要從頭到尾盯著簡報，要盡量和所有的聽眾有眼神交流，因此也要確定自己很了解報告內容，才能將簡報作為重點紀錄，對著聽眾說話。
結語
準備簡報和上台報告的過程，多少會感到有些緊張，但每一次的練習都是你提升表達能力的好機會，簡報和口語表達能力也是生活中不可或缺的重要技能，因此在現階段多多練習，它將會是未來你在各個領域都能運用自如的能力！