寒暑假是社團出遊的高峰期。在快樂的出遊之前，不免要向校方提出一份完整的企畫書。然而，許多人卻會因為沒有掌握企畫書撰寫應滿足的所有要素，而需要與校方反覆的討論與修正。本篇文章，筆者將告訴同學們 3 個步驟，讓撰寫企劃書一次搞定！
企劃書的概括架構
一份企劃書的製作步驟，主要可以分成目的、方法以及預期結果 3 個。筆者先將較完整的流程繪成下圖，供同學們參考。接著，筆者將就圖中的各個要點逐一說明，讓大家清楚一份完整的企劃書大概需要具備那些要點。
目的：為什麼要舉辦這場活動
想要出去玩，卻想不到一個好的理由？筆者建議，一律從「目的」開始下手，社團企畫書的撰寫便能脫離「萬事起頭難」的窘境。
所謂目的就是為什麼要舉行這場活動的理由，等同於上圖的「目的設定」。然而，絕對不能直接就寫說「我們就是想出去玩」，這樣被駁回的機率很高，能申請到經費的機會更是微乎其微。因此，目的設定的建議寫法像是：「透過出遊凝聚團隊向心力」或是「透過文史地域參訪增進人文素養」等，以增加「目的設定」的功能性與正當性。
再來便是「動機／起源／發想」的部分，這 3 個部分可以使企劃的脈絡程度更加清晰，從動機與起源開始寫起，可以很直接的凸顯舉辦這場活動的目的為何？為什麼學校有必要支持這場活動？以辦理永續類活動為例，可以寫說「為了透過微小的行動，試探永續行為放大的可能性，故我們安排了這場 XX 中心的參訪……」等，以具體事例獲取計畫的核可與支持。
最後便是「問題意識」的對焦，當我們鎖定了「這個活動究竟是為了解決什麼」時，在企劃書中「成果與所學部分」的欄位便能輕易地完成。延續上文，針對永續類的活動辦理，可以透過「為了解決永續意識的教育需求」、「為了透過實際行動達成永續價值」等說明清晰問題意識本身的輪廓。
方法：活動怎麼辦、有多少資源讓我來舉辦這場活動
許多人在辦理活動可能會出現「好高騖遠」，有美好的理想卻沒有足夠的能力去實踐的狀況，以至於活動舉辦完成度與當初規劃時產生高度落差，或是活動完全「腹死胎中」的情形。為了避免這樣的事情發生，可以在企劃階段先對專案本身進行可行性評估、預算的訂定與控制以及針對這項專案可使用的方法與工具進行整理，進而使理想能最大程度地接近現實情形。
透過預算的控制及估算，我們能確保在報帳上的流程暢通，同時也能避免活動中最忌諱的金錢糾紛；而可行性評估則能有效地將不太可能實現的環節優先排除，同時針對舉辦時有困難的部分修改或刪減，使得活動舉辦時盡量都在自己的掌握範圍內；最後，工具與方案的確認則有助於提升企劃的效率，同時有系統的完成活動的舉辦。
同樣以前述的永續活動作為舉例，倘若流程中有「在活動的最後與總統對談」這類的環節，可能須先自行評估方案的實踐可能、所費時間與耗費成本，若因此而產出過多負擔，則需考慮環節上的替換。預算的部分，則將可能的交通、餐費、入場費用羅列清楚，報帳及費用的收取能夠更流暢的進行。
預期結果：辦了這場活動能獲得什麼正面回饋
舉辦一項活動，必然是要有所獲得的。透過預期成果與效益的評估，能確切的了解這項活動對於團隊的作用與定位為何，同時也可以作為日後是否繼續辦理同類型活動的參考依據，同時，這也是校方在進行預算審核時最看重的部分。
預期結果盡量要避免用詞的模糊，如「大家都很開心」、「我們收穫了很多」這樣較無法直接看出你的收穫為何的句子描述。筆者建議可以改寫為「對聯合國永續發展目標有了實作上的體驗」、「對企業社會責任連結的進一步認知」等的句子，能更具體的呈現收穫。
小結：好的企劃書，好的開始
「萬事開頭難」，一項好活動的完成脫離不了好企畫書的撰寫。好的企劃書不僅能確保活動的進度在正確的軌道上運行，也能為自己的團隊爭取更多資源。筆者在最後為大家複習企畫書的 3 個重要元素：
- 動機：凸顯企畫的功能性與正當性
- 方法：將活動盡可能維持在自己的掌控之中
- 預期成果：活動所帶來的正面效益，是校方審核企畫書的要點
希望大家在社團活動的舉辦都能在玩的開心的同時，透過企劃書撰寫的練習學會學校課程外的技能！
高中社團 企畫書 活動舉辦